Microsoft Word Seminare
MS Word Seminare
MS Word Seminare
Wissenswertes zu MS Word [Auszug aus Wikipedia]
Geschichte
Microsoft Word basierte auf der GUI-Textverarbeitung Bravo, welche auf dem Xerox PARC lief. Der Autor von Bravo, Charles Simonyi wechselte 1981 von PARC zu Microsoft und wurde der leitende Entwickler von Word.
Word war die erste populäre Textverarbeitung für den IBM-PC. In Verbindung mit einer Grafikkarte, die Grafikausgabe erlaubte (wie CGA oder Hercules), konnte Word Textauszeichnungen wie Fett oder Kursiv direkt darstellen. Konkurrenten wie WordStar, WordPerfect oder DisplayWrite (IBM PC Text) konnten dagegen lediglich reinen Text darstellen. Formatierungen erschienen dort entweder als farbiger Text, oder es wurden Markups verwendet.
Dateiformat
Die für Microsoft Word bis zur Version 2003 verwendeten Dateinamenerweiterungen heißen .doc für Dokumente und .dot für Dokumentenvorlagen. Die dazugehörigen Dateiformate sind proprietär. Word kann mit verschiedenen Dateiformaten umgehen, jedoch werden einige wichtige Fremdformate nicht oder nicht vollständig unterstützt. So fehlen beispielsweise Dateifilter für die Konvertierung in die Dateiformate der Konkurrenten OpenOffice.org/StarOffice.
Da der Austausch von Informationen verschiedener, unabhängiger Informationssysteme in zunehmenden Maße immer wichtiger wird und verschiedene Regierungen aufgrund des proprietären Formates gedroht hatten, das Microsoft-Office-Paket nicht mehr länger einsetzen zu wollen, wurde Ende Januar 2005 ein neues interoperabiles Dokumentformat vorgestellt und freigegeben: WordprocessingML. Neuere Microsoft Word Versionen unterstützen das auf XML basierende Format WordprocessingML, und Dokumente in diesem Format lassen sich insbesondere für Fremdprogramme einfacher lesen, verarbeiten und erstellen. Diese Dokumente waren dann aber um einiges größer, da XML einen großen Overhead produziert.
Seit der Version 2007 werden Dokumente im offenen OpenXML-Format abgespeichert. Dokumente in diesem Format tragen die Dateiendung *.docx bzw. *.docm (Dokumente mit Makros). Sie lassen sich insbesondere für Fremdprogramme einfacher lesen, verarbeiten und erstellen. Allerdings fehlt älteren Versionen von Word die Funktionalität diese Dateien zu lesen. Durch die Installation des kostenlosen "Compatibility Packs" für "Microsoft Office" können Sie Dateien mit den neuen Dateiformaten von "Word 2007" öffnen, bearbeiten und speichern. Dokumentvorlagen weisen die Endungen *.dotx bzw *.dotm auf (für Dokumentvorlagen mit Makros). Da dieses Format sowohl auf XML als auch ZIP basiert, haben diese Dateien eine kleinere Dateigröße.
Sicherheit in Microsoft Word
Bei digitaler Veröffentlichung oder Datenaustausch von Dokumenten im Microsoft-Word-Format ist zu bedenken, dass Einblicke in die letzten Änderungen am Text möglich sind, sofern in Microsoft Word die Funktionen Schnellspeicherung, Versionsverfolgung oder die Funktion der Änderungsverfolgung aktiviert worden ist. Des Weiteren ist es jederzeit möglich, die ursprünglichen Autoren und den Dateiablageort des lokalen Computers zu ermitteln.
Microsoft Word bietet an, dem Dokument Lese- und/oder Schreibschutz hinzuzufügen. Freigeschaltet wird eine so geschützte Datei über ein vom Benutzer einzugebendes Passwort. Bei den alten Versionen von Word konnte dieser Schutz von einem Angreifer sehr einfach ohne Kenntnis des Passwortes ausgehebelt werden. Neuere Versionen von Microsoft Word können das Dokument durch den Stromchiffrierer RC4 verschlüsseln, der mit einer Schlüssellänge von 2048 Bit (Stand Jan. 2006) als sicher gilt. Wie der Kryptografieexperte Hongjun Wu herausgefunden hat, ist allerdings in der Umsetzung dieses Verschlüsselungskonzeptes ein grober Fehler begangen worden. Ein Angreifer kann danach durch Erhalt zweier gleich verschlüsselter Dokumente den Klartext erhalten. Der Schreibschutz ist kryptographisch unsicher, da ein Angreifer ein neues täuschend echtes Dokument mit demselben Inhalt erzeugen kann, solange er Lesezugriff auf das Originaldokument besitzt und dieses nicht digital signiert worden ist. Ist des Weiteren ein Kennwort zum Ändern eines Dokumentes angegeben (Schreibschutz) worden, so bedeutet dies nicht zwangsläufig, dass der Inhalt des Dokumentes verschlüsselt abgelegt wird.
Microsoft Word ist in der Vergangenheit durch eine sehr hohe Anzahl von Makroviren für dieses System aufgefallen. In den älteren Versionen von Microsoft Word gab es keinen oder keinen ausreichenden Schutz vor Makroviren. In aktuellen Versionen kann die Ausführung von Makros und Add-Ins in mehreren Sicherheitsstufen gesteuert werden.
Gegen den Verlust des gerade bearbeiteten Dokumentes durch Softwarefehler oder Absturz des Computersystems ist in Microsoft Word ein Backup-System eingebaut.
VBA
Der Funktionsumfang von Word kann durch Programmierung in VBA (Visual Basic for Applications) unter Windows erweitert werden. Word hatte zuvor noch eine eigene Makrosprache namens WordBasic.
Man kann mit Word auch auf Daten in Datenbanken und SQL-Servern über Schnittstellen z.B. mit VBA zur Erstellung von Serienbriefen eingeschränkt zugreifen.